西电新闻网讯（通讯员 张明）为进一步提高学校合同管理工作信息化水平和办事效率，使广大教职工及时熟知和使用即将上线的合同管理信息系统，5月7日至9日，学校内控体系建设委员会工作办公室（以下简称“内控办”）在南校区E栋III区205计算机教室连续举办三场合同管理信息系统培训会。学校各合同承办单位负责人及办公室主任、合同归口管理部门及审计处负责合同审核业务人员、科研项目负责人、合同业务经办人员参加了培训会。培训会由内控办主任谢卫虹主持。

会上，谢卫虹首先向大家简要介绍了学校合同管理信息系统作为学校首个线上审批系统的建设过程和开发难度，并强调了此次培训的重要意义。随后，西安汇智信息科技有限公司工程师梁浩锋经理对系统的主要功能及操作流程进行培训，培训采取机房教学演示和实际操作交流的方式进行，对系统各项功能进行详细讲解和演示，重点演示了合同文本信息录入、合同线上审核、生成及下载合同文本及审核单、合同统计分析、人员角色初始化和后需变更等主要功能。最后，内控办副主任李晨如从学校合同管理及信息化建设的工作背景和工作过程展开，重点针对合同管理信息系统使用的一些注意事项作了具体说明，对合同送审、合同文本录入和修改、签收、查看审批进度和状态等功能作了进一步强调，明确了线上和线下合同送审的基本流程。

会后内控办针对部分老师的提问进行答疑并进行交流讨论。

据悉，合同管理信息系统是根据学校内控信息化管理要求，经前期充分明确需求、设计开发、部署测试、广泛征求意见、人员角色初始化设置，由内控办协同校内各相关单位完成。系统拟于近期在全校范围内上线运行。