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迎新季|数字化迎新 西电2020级本科新生报到
时间:2020-09-13 09:13:23来源:新闻中心点击:

西电新闻网讯(记者 贾凯)金秋时节,梦想起航。9月12日、13日,洋溢着青春活力的西安电子科技大学敞开怀抱喜迎八方学子,5500余名2020级本科新生陆续入校报到,开启大学生活新篇章。

在疫情防控常态化要求下,学校进一步优化数字化迎新工作,坚持热情周到、快捷高效、智能安全的总基调,将智能无感和实体体验、线上直播与线下报到相结合,实现“录取结束即联系、手续办理一站式、公寓入住一秒进、报到全程线上看、党员先锋做表率”的迎新模式。

录取结束即联系:新生提前完成线上迎新手续

8月26日,家在湖北黄冈的霍亚伟同学刚刚获知西电录取结果,辅导员席慧老师就第一时间与他取得联系,指导他登陆迎新系统完成线上迎新手续,并每天如实填报“疫情通”。

为了帮助2020级新生快速入学,学校今年提前十余日开启数字化迎新工作,组织新生辅导员在录取结束后即与学生建立联系,在“学在西电”app建立行政班级群将班级管理前置,利用“学生事务信息化沟通平台”解答学生疑惑,同时引导每位新生在来校报到前凭学号登录迎新系统,及时完成健康承诺书、疫情通、新生问卷调查、网上前置教育课程学习、基本信息采集、线上选宿舍、网上缴费、绿色通道办理等11个环节。

手续办理一站式:新生“空手”办理报到手续

因疫情防控需要,新生需在南校区东门核验西安市“一码通”并测量体温,随后凭录取通知书单独进校,陪同人员和车辆不能进校。为进一步织密服务保障网络,学校在东门内设置了新生和行李“双通道”,打印新生学号条形码贴在行李上,采取“人物分离”的方式将新生和行李分开送至宿舍楼,让新生“空手”前往书院报到。

学校还在东门外设立了宣传展板,为新生家长们介绍各学院的学科专业、人才培养等基本情况。来自安徽合肥的电子信息类新生姜继恒的父母,在校名石前和孩子合影后,放心地将行李递到志愿者手中。姜继恒同学的父亲表示,这次不能参观孩子读书的校园,虽有些遗憾,但特殊时期我们也理解学校的安排,学校整个迎新工作流程十分细致、体贴,让我们很安心。

公寓入住一秒进:“刷脸”秒进宿舍入住

与往常“人头攒动”的报到场面不同,今年的报到大厅可以说是清清爽爽,人脸识别无感式秒报到大大简化了报到流程。在志愿者引导抵达宿舍楼、领取行李后,新生只需在书院报到点“刷脸”即可完成全部报到手续,之后在智能储物柜中扫码领取宿舍钥匙和包括口罩、温度计、校徽和致学生的一封信等在内的爱心包,秒进宿舍入住。学校同时在各书院设置了一站式服务点,负责处理新生报到的遗留问题。

“很多报到环节被学校提前移到线上,刷脸报到太方便了”,来自宁夏固原的马琛琛同学在迎新系统上选购的公寓用品已被提前放入了自己宿舍,“美丽整洁的校园,便捷、智能、高效的报到流程,再加上贴心周到的学长学姐志愿服务,到校初体验太好了。”

此外,学校在竹园1号书院、3号书院分别设立了大类招生宣传展板、师生科技成果展和优秀毕业生风采展等,帮助新生们更详细地了解西电、尽早地融入西电。宿舍楼大厅还放置着迎新大数据大屏,实时展示新生报到进度和相关数据。

报到全程线上看:请新生家长放心

为了尽可能满足新生家长对学生的关心需求,学校本次迎新采用多机位、全记录的方式进行了网络视频、图片直播。进入直播平台的家长们,可以全程看到新生的完整报到流程及校园、住宿环境,也可看到志愿者们为新生提供志愿服务的良好风貌。

通过本科新生入住的竹园4栋学生公寓大厅的直播机位,家长可以看到学生进出宿舍楼的实时画面。同时,学校还开通了新生报到实况直播,在主持人指引下,家长们可以详细掌握学校迎新现场、新生报到流程,并通过宣传展示更加深入地了解学校的学院专业和学习生活环境等。

“我们在视频直播过程中组织学生互动,穿插对新生的采访、学院师长寄语等,尽可能地丰富直播内容”,团委李荣帅老师介绍道,“希望通过全程的图片和视频直播,以及学校迎新工作的各项暖心服务,让没有陪孩子们进校门的新生家长们吃颗‘定心丸’。”

党员先锋做表率:接下守护新生“接力棒”

“一个上午带着学弟学妹走了近10趟竹园公寓,路上给他们一遍遍介绍学校的环境、学习生活等,希望他们尽快熟悉学校。我也很想把去年从学长学姐那里获得的温暖传递下去。”12日早上7时,电子工程学院大二的何泽雨同学准时在东门内的志愿服务点就位,融入校园里随处可见的身穿黄色文化衫的学生志愿者队伍,开启新生接待和引导工作。同一时间,党委组织部王尚珂老师也已在东门外就位,开始承担交通引导工作。

车站接待、交通引导、测温核查、行李托运、报到指引、沿路问询、家长咨询……同何泽雨同学、王尚珂老师一样,在这个特别的迎新日,在学校总动员下,200余名教工党员志愿者、2000余名学生志愿者共同组成了志愿服务队伍,分布在校园内外为新生和家长排忧解难,让新生时刻感受到来自“家人”的关怀。

“老师和学长学姐们太热情了”,竹园3号书院的自动化类新生李骏辉同学谈道,“从进入校园的那一刻,我就感受到了他们的温暖,感谢他们的关心和帮助,自己和父母分开后的陌生感一下子减轻许多。”

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迎新季|数字化迎新 西电2020级本科新生报到
发布时间:2020-09-13 09:13:23来源:新闻中心点击:我要评论: 0

西电新闻网讯(记者 贾凯)金秋时节,梦想起航。9月12日、13日,洋溢着青春活力的西安电子科技大学敞开怀抱喜迎八方学子,5500余名2020级本科新生陆续入校报到,开启大学生活新篇章。

在疫情防控常态化要求下,学校进一步优化数字化迎新工作,坚持热情周到、快捷高效、智能安全的总基调,将智能无感和实体体验、线上直播与线下报到相结合,实现“录取结束即联系、手续办理一站式、公寓入住一秒进、报到全程线上看、党员先锋做表率”的迎新模式。

录取结束即联系:新生提前完成线上迎新手续

8月26日,家在湖北黄冈的霍亚伟同学刚刚获知西电录取结果,辅导员席慧老师就第一时间与他取得联系,指导他登陆迎新系统完成线上迎新手续,并每天如实填报“疫情通”。

为了帮助2020级新生快速入学,学校今年提前十余日开启数字化迎新工作,组织新生辅导员在录取结束后即与学生建立联系,在“学在西电”app建立行政班级群将班级管理前置,利用“学生事务信息化沟通平台”解答学生疑惑,同时引导每位新生在来校报到前凭学号登录迎新系统,及时完成健康承诺书、疫情通、新生问卷调查、网上前置教育课程学习、基本信息采集、线上选宿舍、网上缴费、绿色通道办理等11个环节。

手续办理一站式:新生“空手”办理报到手续

因疫情防控需要,新生需在南校区东门核验西安市“一码通”并测量体温,随后凭录取通知书单独进校,陪同人员和车辆不能进校。为进一步织密服务保障网络,学校在东门内设置了新生和行李“双通道”,打印新生学号条形码贴在行李上,采取“人物分离”的方式将新生和行李分开送至宿舍楼,让新生“空手”前往书院报到。

学校还在东门外设立了宣传展板,为新生家长们介绍各学院的学科专业、人才培养等基本情况。来自安徽合肥的电子信息类新生姜继恒的父母,在校名石前和孩子合影后,放心地将行李递到志愿者手中。姜继恒同学的父亲表示,这次不能参观孩子读书的校园,虽有些遗憾,但特殊时期我们也理解学校的安排,学校整个迎新工作流程十分细致、体贴,让我们很安心。

公寓入住一秒进:“刷脸”秒进宿舍入住

与往常“人头攒动”的报到场面不同,今年的报到大厅可以说是清清爽爽,人脸识别无感式秒报到大大简化了报到流程。在志愿者引导抵达宿舍楼、领取行李后,新生只需在书院报到点“刷脸”即可完成全部报到手续,之后在智能储物柜中扫码领取宿舍钥匙和包括口罩、温度计、校徽和致学生的一封信等在内的爱心包,秒进宿舍入住。学校同时在各书院设置了一站式服务点,负责处理新生报到的遗留问题。

“很多报到环节被学校提前移到线上,刷脸报到太方便了”,来自宁夏固原的马琛琛同学在迎新系统上选购的公寓用品已被提前放入了自己宿舍,“美丽整洁的校园,便捷、智能、高效的报到流程,再加上贴心周到的学长学姐志愿服务,到校初体验太好了。”

此外,学校在竹园1号书院、3号书院分别设立了大类招生宣传展板、师生科技成果展和优秀毕业生风采展等,帮助新生们更详细地了解西电、尽早地融入西电。宿舍楼大厅还放置着迎新大数据大屏,实时展示新生报到进度和相关数据。

报到全程线上看:请新生家长放心

为了尽可能满足新生家长对学生的关心需求,学校本次迎新采用多机位、全记录的方式进行了网络视频、图片直播。进入直播平台的家长们,可以全程看到新生的完整报到流程及校园、住宿环境,也可看到志愿者们为新生提供志愿服务的良好风貌。

通过本科新生入住的竹园4栋学生公寓大厅的直播机位,家长可以看到学生进出宿舍楼的实时画面。同时,学校还开通了新生报到实况直播,在主持人指引下,家长们可以详细掌握学校迎新现场、新生报到流程,并通过宣传展示更加深入地了解学校的学院专业和学习生活环境等。

“我们在视频直播过程中组织学生互动,穿插对新生的采访、学院师长寄语等,尽可能地丰富直播内容”,团委李荣帅老师介绍道,“希望通过全程的图片和视频直播,以及学校迎新工作的各项暖心服务,让没有陪孩子们进校门的新生家长们吃颗‘定心丸’。”

党员先锋做表率:接下守护新生“接力棒”

“一个上午带着学弟学妹走了近10趟竹园公寓,路上给他们一遍遍介绍学校的环境、学习生活等,希望他们尽快熟悉学校。我也很想把去年从学长学姐那里获得的温暖传递下去。”12日早上7时,电子工程学院大二的何泽雨同学准时在东门内的志愿服务点就位,融入校园里随处可见的身穿黄色文化衫的学生志愿者队伍,开启新生接待和引导工作。同一时间,党委组织部王尚珂老师也已在东门外就位,开始承担交通引导工作。

车站接待、交通引导、测温核查、行李托运、报到指引、沿路问询、家长咨询……同何泽雨同学、王尚珂老师一样,在这个特别的迎新日,在学校总动员下,200余名教工党员志愿者、2000余名学生志愿者共同组成了志愿服务队伍,分布在校园内外为新生和家长排忧解难,让新生时刻感受到来自“家人”的关怀。

“老师和学长学姐们太热情了”,竹园3号书院的自动化类新生李骏辉同学谈道,“从进入校园的那一刻,我就感受到了他们的温暖,感谢他们的关心和帮助,自己和父母分开后的陌生感一下子减轻许多。”

责任编辑:冯毓璇
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