西电新闻网讯(通讯员 陈朝晖 石贵利)6月24日上午,机电工程学院组织两场科研合规专项培训,学院副院长王卫东、卢琳,各系、室、中心教师代表,重点科研团队财务/合同经办人,机关管理干部等20余人参训。
首场培训由学校财务处开展科研经费规范使用专项宣讲。财务处处长于海涛围绕国家及学校最新科研经费管理政策,完整拆解预算编制、经费执行、报账流程、结题审计等全流程操作要点,现场演示新版财务无纸化报账系统、商旅平台在线预订等信息化便民功能,直观展示财务数字化升级带来的办事便利。互动环节中,参会教师就经费执行、票据规范、劳务费发放等高频疑问现场提问,财务团队结合审计典型案例逐一给出实操解决方案,切实解决一线科研人员日常报账难题。于海涛表示,财务处将持续下沉学院开展常态化宣讲,以信息化优化财务服务,为科研工作提质增效。

随后举办了法律知识和科研合同风险防控专题培训会。学校法务办张瀚文系统解读了《西安电子科技大学依法治校实施方案》《法律事务管理办法》《校名校誉管理办法》三项核心制度,详细说明了法律咨询、合法性审查、诉讼仲裁处置等法务事项的办理流程、办理时限与材料提交流程,明确了法务办的全流程服务职能。炜衡(西安)律师事务所高级合伙人李研博律师从实务角度以案释法,结合国内多所高校真实诉讼案件,围绕签约主体资质、技术验收标准、经费结算、知识产权归属、保密义务、争议解决等八大核心风险点,剖析越权签约、验收条款模糊、权属约定不清等疏漏可能引发的经济损失与声誉损害,针对高校科研项目特点,提出相应防控举措。

王卫东和卢琳在培训中讲到,经费合规、合同合规是科研工作两条不可逾越的底线,法律意识、财经意识薄弱极易引发赔偿纠纷、损害学校声誉。各基层单位要利用教职工集中理论学习时机,传达好此次培训成果,严格落实经费使用、合同审核双重规范,全方位筑牢科研合规防线。
本次培训补齐了教师财务、法律双重合规短板,构建起“经费管理+合同风控”一体化科研风险防控体系。下一步,机电院将常态化开展财务、法治宣传培训,推动依法依规、规范高效开展科研与人才培养工作,以全链条合规管理保障学院高质量发展。