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西安电子科技大学关于做好2013年度各类档案归档工作的通知
时间:2014-04-09 19:08:00来源:档案馆点击:

各单位:

   为确保学校2013年度各类档案及时、完整收集归档,进一步推进学校档案工作的规范化、制度化管理,现就做好学校2013年度各类档案归档工作通知如下:

   一、各级领导要高度重视本部门立卷归档工作

   各级领导特别是档案工作的主管领导,要把档案工作纳入本部门年度工作计划,配备好具有较高政治、业务素质并相对稳定的兼职档案员,积极支持兼职档案员的工作,保证他们有足够的时间和精力做好各类档案的立卷归档工作,解决好他们在工作中遇到的实际困难。积极配合校档案馆共同做好兼职档案员的业务指导和监督检查工作,定期检查本部门兼职档案员履行档案岗位职责情况,保证本部门档案及时、完整归档。

   二、各单位兼职档案员要认真做好本部门文件材料立卷归档工作

   各单位兼职档案员要认真做好平时预立卷工作,根据本部门不同种类归档材料的形成特征,认真制订案卷类目,合理分类,安全存放,保证归档材料的完整、准确、系统、安全。按照本部门工作性质、工作任务和职责范围合理安排时间,将2013年已办理完毕的归档材料按归档要求进行分类、整理、组卷,认真填写卷内目录,准确编排页码。加强与档案馆的联系,积极接受业务指导和监督检查,按规定时间向档案馆移交归档。做好归档材料的安全和保密工作。

   三、归档时间和手续

  (一)归档时间

   1.党政部门和能按年度归档部门形成的文件材料在2014年6月底前归档;

   2.教学综合管理文件在2014年6月底前归档,研究生学位评审材料在答辩后6个月内归档;

   3.科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成通过鉴定或验收后3个月内归档;

   4.随时接收上级规定应接收的档案。

  (二)归档手续

   各单位向档案馆移交档案必须履行移交手续。填写移交清册一式两份,写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间,认真填写卷内目录和卷内备考表,最后交接双方签名盖章。

   各单位在归档过程中,档案馆将随时提供业务咨询和技术指导。

   党群类、行政类、教学综合类档案归档咨询:

   联系人:王建良  联系电话:81891851

   研究生学位档案及学生成绩档案归档咨询:

   联系人:杨黎娟  联系电话:81891852

   科研类、声像类档案归档咨询:

   联系人:房春安  联系电话:81891850

   基建类、财会类、外事类、仪器设备类、出版类档案归档咨询:

   联系人:刘武宇  联系电话:81891851



                                                    档案馆

                                                2014年4月1日


附件【附件1档案归档验收标准.doc】

附件【附件2档案移交目录.doc】

附件【附件3卷内目录.doc】

附件【附件4卷内备考表.doc】

附件【附件5科研项目(课题)材料归档目录.doc】

附件【附件6科研项目(课题)材料质量审查表.doc】

附件【附件7科研档案卷内备考表.doc】

附件【附件8填表说明.doc】

(http://notice.xidian.edu.cn/cotent.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1227&wbnewsid=4378)

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西安电子科技大学关于做好2013年度各类档案归档工作的通知
发布时间:2014-04-09 19:08:00来源:档案馆点击:我要评论: 0

各单位:

   为确保学校2013年度各类档案及时、完整收集归档,进一步推进学校档案工作的规范化、制度化管理,现就做好学校2013年度各类档案归档工作通知如下:

   一、各级领导要高度重视本部门立卷归档工作

   各级领导特别是档案工作的主管领导,要把档案工作纳入本部门年度工作计划,配备好具有较高政治、业务素质并相对稳定的兼职档案员,积极支持兼职档案员的工作,保证他们有足够的时间和精力做好各类档案的立卷归档工作,解决好他们在工作中遇到的实际困难。积极配合校档案馆共同做好兼职档案员的业务指导和监督检查工作,定期检查本部门兼职档案员履行档案岗位职责情况,保证本部门档案及时、完整归档。

   二、各单位兼职档案员要认真做好本部门文件材料立卷归档工作

   各单位兼职档案员要认真做好平时预立卷工作,根据本部门不同种类归档材料的形成特征,认真制订案卷类目,合理分类,安全存放,保证归档材料的完整、准确、系统、安全。按照本部门工作性质、工作任务和职责范围合理安排时间,将2013年已办理完毕的归档材料按归档要求进行分类、整理、组卷,认真填写卷内目录,准确编排页码。加强与档案馆的联系,积极接受业务指导和监督检查,按规定时间向档案馆移交归档。做好归档材料的安全和保密工作。

   三、归档时间和手续

  (一)归档时间

   1.党政部门和能按年度归档部门形成的文件材料在2014年6月底前归档;

   2.教学综合管理文件在2014年6月底前归档,研究生学位评审材料在答辩后6个月内归档;

   3.科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成通过鉴定或验收后3个月内归档;

   4.随时接收上级规定应接收的档案。

  (二)归档手续

   各单位向档案馆移交档案必须履行移交手续。填写移交清册一式两份,写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间,认真填写卷内目录和卷内备考表,最后交接双方签名盖章。

   各单位在归档过程中,档案馆将随时提供业务咨询和技术指导。

   党群类、行政类、教学综合类档案归档咨询:

   联系人:王建良  联系电话:81891851

   研究生学位档案及学生成绩档案归档咨询:

   联系人:杨黎娟  联系电话:81891852

   科研类、声像类档案归档咨询:

   联系人:房春安  联系电话:81891850

   基建类、财会类、外事类、仪器设备类、出版类档案归档咨询:

   联系人:刘武宇  联系电话:81891851



                                                    档案馆

                                                2014年4月1日


附件【附件1档案归档验收标准.doc】

附件【附件2档案移交目录.doc】

附件【附件3卷内目录.doc】

附件【附件4卷内备考表.doc】

附件【附件5科研项目(课题)材料归档目录.doc】

附件【附件6科研项目(课题)材料质量审查表.doc】

附件【附件7科研档案卷内备考表.doc】

附件【附件8填表说明.doc】

(http://notice.xidian.edu.cn/cotent.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1227&wbnewsid=4378)

责任编辑:陈玉茜
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